个人信息保护方针

客户的个人信息对客户本人来说至关重要,同时也是越田科贸的重要经营信息。为了妥善保护客户的个人信息,维护与客户的信任关系,在此声明以下事项:
1. 妥善获取和使用个人信息。
未经本人同意的个人信息收集和使用不仅侵犯权益,同时也会导致企业失去信任。为此我们将明确规定个人信息的收集、使用等管理规定,妥善管理个人信息。从客户那里收集个人信息时,明确说明收集目的和公司的联系窗口,并仅收集必要范围的个人信息。 仅在向客户明示的使用目的范围内使用客户的个人信息。法律要求以外,不会未经客户事先同意将个人信息披露或提供给第三方。另外、向业务委托方提供客户的个人信息时我们将要求业务委托方通过保密协议等必须承担保护个人信息的义务,确保业务委托方妥善管理个人信息。
2.采取措施防止个人信息的遗失、破坏、篡改和泄露等情况发生。
为了防止个人信息的遗失、破坏、篡改和泄露等情况发生,我们将采取如防止未经授权访问和防病毒攻击等信息安全措施。
3.遵守法律和其他规范的要求。
我们将遵守个人信息保护相关的法律法规,包括个人信息保护法以及其他规范,以及公司内部的规章制度。对包括高层管理人员在内的员工进行培训和教育,提高对个人信息保护的意识。
4、不断完善个人信息保护政策。
制定、实施并不断改善个人信息保护相关的公司内部制度。
5. 关于查询和咨询
关于查询个人信息、更正、删除以及投诉和咨询事项,请您本人通过以下联系方式与我们联系。此外,我们可能会通过电子邮件或邮寄物的方式向您介绍关于您利用我司的服务、商品等相关的信息。如果您不希望接收这些信息,请通过以下联系方式与我们联系,我们将停止向您介绍相关信息。
关于本方针以及有关本公司处理个人信息的咨询窗口
电子邮件:privacy@koshida.co.jp
如需请求公开等(公开、更改、停止使用等)本公司所持有的个人信息相关的处理手续,请通过上述窗口与我们联系。我们将根据需要进行更改处理。 本方针如有改订会在本公司网页上发布通知。

2019年4月1日 改订
株式会社越田科贸
越田科贸董事长兼总经理
越田亮三

个人信息利用目的

以下是我们所持有个人信息的使用目的公开说明。
未经本人同意我们不会超出使用目使用个人信息。如果需要更改使用目的,将在与原使用目的相关的范围内进行修改。
类型 利用目的
涉及汽车相关产品销售的客户个人信息 为了ETC安装、商品发货、维修等服务所需的个人信息
会员入会申请时提供的客户个人信息 为了联络、提供活动相关信息和进行问卷调查等所需的个人信息
在手机会员入会申请时提供的客户个人信息。 为了发送电子邮件杂志,进行问卷调查等所系的个人信息
参加活动的客户的个人信息 为了联络、提供活动相关信息和进行问卷调查等所需的个人信息
涉及摩托车租赁和销售的客户的个人信息 为了联络所需的信息
业务过程中获取的客户个人信息 为了联络、商品发货、维修、服务等所需的个人信息
在商品(二手货等)的收购交易中为了确认
客人本人身份的个人信息
与商品交易有关的客户本人的身份确认
以及与商品交易有关的联络・咨询
在本公司网站的咨询页面收集的客户的个人信息 为了回答关于我们所提供的产品和服务等问题所需的个人信息
在本公司网站商申请研讨会等而收集的客户个人信息 为了回答一些关于申请研讨会的问题所需的个人信息为了提供及介绍本公司经营的产品和服务的信息所需的个人信息
录用时所收集的个人信息 为了判断是否录用所需的个人信息

为了更好地服务客户,根据公司的个人信息保护方针,在适当的管理下,将必要的个人信息提供给公司集团子公司。共同使用的个人数据的类型和使用目的与上述相同,数据管理的责任由本公司承担。

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